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Le formulaire officiel d’inscription dûment rempli, le paiement des frais d’inscription ainsi qu’une copie du test Coggins de moins de 12 mois du cheval inscrit doivent être postés au plus tard le 15 août 2012, le cachet de la poste faisant foi, à l’adresse suivante : West Feria 2012, 4545, avenue Pierre-De Coubertin, Montréal (Qc) H1V 3R2. Tout dossier incomplet et/ou mal transcrit, sera automatiquement retourné à l’expéditeur. Ce dernier perd la priorité d’enregistrement d’inscription qui repose sur le principe du « premier arrivé, premier servi ».
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Une inscription peut être annulée avant 14 heures le samedi 3 septembre auprès du secrétariat sur présentation d’un certificat médical ou vétérinaire dûment signé stipulant que le cavalier ou le cheval est incapable de participer.
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Le comité organisateur se réserve le droit de modifier les règlements et l’horaire prévu.
Les chartes de pourcentage des paiements seront disponibles sur place.
Les frais de box de 25 $ sont obligatoires pour tous les chevaux sans exception. Assurez-vous d'avoir le même nom de cheval sur le formulaire d'inscription et les formulaires du Championnat d'équitation western du Québec (championnat par équipe) si vous y participez, afin d'éviter de payer les frais de box en double.
Le nombre de chevaux est limité à 275 chevaux sur le terrain (participants au Championnat d'équitation western du Québec, compris). La priorité sera accordée aux participants faisant partie d'une équipe régionale participante au championnat.
Le/la cavalier(ère) doit être un(e) résident(e) du Québec et membre en règle de la Fédération équestre du Québec (FEQ) à la date de la compétition : Il n'y aura aucun permis d'une journée. Le numéro de membre de la FEQ doit être inscrit sur le formulaire d'inscription. Le non-membre devra défrayer l'adhésion à la Fédération équestre du Québec pour l'année
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